南荷台灣(廠商)聯誼會  3月志工會議

南荷台灣(廠商)聯誼會 志工會議  16/Mar/2018

此次會議完成許多建設性討論與重要性決議.志工組織有各位的付出,活動策劃具強大執行力,圓滿完成此次的新舊志工交流會議. 再次感謝各位志工熱烈的參與與貢獻,大夥一同凝聚這個大家庭.

會議記錄

  1. 聯誼會志工活動討論
    • 每月定期舉辦志工會議,預定下次會議時程4月13日
    • 新志工團組織圖尚未聯結既有志工如Kevin Lu, Jimmy 千金等,需補充
    • 新網站建置完成,細部修正後上線
    • 網頁與文章形象相片,機動組長許勝裕率領攝影組重新拍攝編輯,逐步更換
    • 平日班中文課執行有財務,講師與場地缺乏等困難,需再細部討論與評估
    • 繁體中文一班僅剩3,4位學員,有班級持續的困難,需協助 
  2. 聯誼會網址選定,Logo設計與內容審驗
    • 新聯誼會Logo,承續以TSN字母為設計基底
    • 聯誼會網址不限,以Google可搜尋到為主, twinnl.com, myTw.nl or myTSN.nl 皆可
    • 舉辦Logo設計比賽,端午節頒發獎項, Vivian策劃與文件建立,獎項公關組Rex協助安排
    • 所有志工有發文權限,文宣組具管理權限
    • 刪除無內容的網頁,新資訊未來逐步添加
    • 志工聯絡資訊僅限供內部人員查詢
    • 文化組孟筠協助重新闡述本會宗旨使其更具體化與完整
  3. 近期活動規劃
    • 南荷聯誼會Logo設計比賽[Vivien Wang策劃]
    • 報稅講座[Jessica Hsiao策劃,講師Kevin Kao and Jan Huang]
    • 新舊志工交流餐會[Xbor策劃, 調查合適的時程與地點]
    • 外交部駐荷經濟組沈組長理念座談[Roger Huang策劃]
    • 荷蘭區域競選人接觸[Vivien Wang與Roger Huang策劃]
    • 美食節活動[Candy Tang策劃]
    • 端午節活動[Jeffery Kang策劃]
  4. 小組職責區分與組長推派
    • 小組職責
      • 文化組: 同意,另增加台灣文化拓展內容
      • 公關組: 同意
      • 活動組: 同意
      • 文宣組: 同意,另增加會員資料管理
      • 財務組: 同意
      • 機動組: 同意
    • 組長推派
      • 文化組: 盧宛秀
      • 公關組: 鄭天欉(Bruce Cheng) 總幹事: 鄧郁珍 (Selina Teng)
      • 活動組: 遴選中
      • 文宣組: 陳柏昌(Xbor Chen)
        • 增加組員 Tina Huang and May Tang
      • 財務組: 蔡佳芸(Joyce Tsai)
      • 機動組: 許勝裕(Fred Hsu)
        • 增加組員 Tom Wang
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